Dịch vụ tính lương - Xu hướng thuê ngoài phổ biến

Lý do vì sao nên chọn công ty cung ứng nhân sự dịch vụ thay vì tự thực hiện? Xu hướng sử dụng dịch vụ tính lương của các doanh nghiệp ngày càng tăng để giảm thiểu thời gian liên quan đến lương, thưởng.

Vì sao doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ tính lương?

Đơn giản hóa các quy trình và quy tắc tính lương

Với sự điều chỉnh về quy định tính lương, đóng thuế, hay các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý các khoản lương chính xác có nhân sự của mình.

Nếu không sử dụng dịch vụ tính lương và khi có sai sót, công ty cần có trách nhiệm giải trình, bù đắp tổn thất cho người lao động. Những hành động này sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và phát sinh chi phí. Do đó đây chính là lý do các công ty quyết định lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài.

Có báo cáo tính lương chi tiết

Quy trình làm việc của công ty tính lương thường hướng tới việc cung cấp các báo cáo chi tiết về lương, thưởng và một số thông tin khác liên quan đến ngân sách của hoạt động tính lương.

Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp

Các công ty chuyên tính lương sẽ có thể quản trị tiền lương một cách toàn diện nhất cho doanh nghiệp. Họ sẽ giúp duy trì việc tính toán và quản lý thông tin lương của nhân sự trong công ty một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, một số công ty còn hỗ trợ gửi email bảng lương cho nhân viên để đảm bảo không có bất kỳ vấn đề nào xảy ra liên quan đến mức lương, thưởng, thuế của nhân viên.

Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng dich vu tinh luong bên ngoài đôi khi sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí phát sinh. Nhưng thực tế cho thấy không nhiều công ty nhận ra điều này và vẫn tự thực hiện tính toán lương. Điều này đôi khi gây ra sự sai sót do không kịp thời nắm bắt các quy định mới về tính lương. Cuối cùng doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian để giải thích cho những sai sót này.

Nếu sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự, công ty có thể ứng phó hiệu quả với sự điều chỉnh lương cho nhân viên hay sự thay đổi về các quy tắc tính thuê, đóng bảo hiểm. Điều này giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều về mặt chi phí và thời gian. Từ đó doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực và ngân sách vào chiến lược phát triển của công ty.