Giải đáp đầy đủ nhất về dịch vụ tính lương

Đã từ lâu khái niệm dịch vụ tính lương (payroll vietnam) đã không còn xa lạ bởi những lợi ích đáng kể đem lại cho công ty. Vì sao nên dùng dịch vụ tính lương?

Tối ưu chi phí giảm rủi ro 

Thay vì phòng ban nhân sự hay kế toán phải thực hiện tính lương hàng tháng thì dịch vụ tính lương sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ như: Tính toán việc chi trả lương tháng; Đăng kí bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho các cơ quan chức năng; Tính toán thuế thu nhập cá nhân và hoàn thuế… Nhờ đó ngân sách công ty sẽ không phải phân bổ cho phòng nhân sự hành chính.

Nhờ vậy mà ban lãnh đạo sẽ có nhiều thời gian hơn tập trung cho các vấn đề cốt lõi, chiến lược, không phải tốn nhiều thời gian để thực hiện các vấn đề phức tạp luôn biến động như thuế, bảo hiểm…  

Tuy nhiên, tìm dich vu tinh luong thế nào cho uy tín, chất lượng cũng là một vấn đề nan giải. Thế nhưng việc tìm đối tác cung cấp lại không hề đơn giản. Lương và chế độ lao động, cũng như thuế, bảo hiểm luôn được xem là những vấn đề phức tạp, luôn biến động. Do đó, các doanh nghiệp cần tìm kiếm các đối tác thật sự am hiểu về thủ tục hành chánh trong nước, có quan hệ mật thiết với các cơ quan chính quyền liên quan đến việc tính lương như Sở Lao động, cơ quan Bảo hiểm Xã hội, bào hiểm y tế,…

Tính lương thuê ngoài (vietnam payroll) trên thực tế là công việc đòi hỏi tính bảo mật cao, đây chính là tiêu chí cần đặt lên hàng đầu khi lựa chọn đơn vị tính lương.

Doanh nghiệp cũng cần phải chọn đối tác cho thuê ngoài nhân sự nào có đầu tư dài hạn về cơ sở hạ tầng như hệ thống phần mềm, hệ thống Server, hệ thống bảo mật thông tin, cũng như các trang web cho phép tải các nguồn tài nguyên có liên quan… thì mới đảm bảo về chất lượng, đáng tin cậy

Headhunter vietnam nói gì về trào lưu “bỏ việc im lặng”?

“Quiet quitting” hay còn gọi là nghỉ việc trong im lặng, là một trào lưu lan tỏa rầm rộ hiện nay trên mạng xã hội. Theo góc độ từ nhà tuyển dụng (headhunter vietnam), họ đánh giá điều này như thế nào?


Vì sao chọn “quiet quitting”?


Theo hãng tin AFP, với tư duy “lặng lẽ bỏ việc”, người lao động muốn giảm dần sự phụ thuộc vào công việc để không ảnh hưởng tới cuộc sống cá nhân.


Trước đây, Maggie Perkins, một giáo viên sống tại Athens thuộc bang Georgia, chấp nhận làm việc tới 60 giờ một tuần như một điều nghiễm nhiên trong công việc. Tuy nhiên, nữ giáo viên 30 tuổi nhận ra điều đó thực sự có vấn đề khi cô sinh em bé đầu tiên.


“Tôi vẫn phải chấm điểm các bài kiểm tra khi đi máy bay du lịch cùng gia đình. Tôi không có cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân”, Perkins giải thích qua một đoạn video TikTok và nói thêm cô đã bắt đầu áp dụng mô hình “lặng lẽ bỏ việc”.


Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, trước đây các công việc đều yêu cầu ứng viên phải thực hiện những nhiệm vụ mà cấp trên đưa xuống, bất cứ lúc nào và bất cứ khi nào có phát sinh. Nhưng hiện nay, nhiều người bày tỏ rằng họ không muốn phải làm việc liên tục, nhất là những công việc đột xuất sau giờ làm.


Perkins cho biết cô thậm chí còn nghỉ việc để đi học thạc sĩ, song vẫn hỗ trợ cho những người đồng nghiệp cũ của mình qua việc sản xuất video, podcast đưa ra những mẹo giúp họ giảm tải khối lượng công việc.


Tương tự như ở các nước khác, tại Việt Nam, nhiều ứng viên cũng mong muốn không phải làm thêm việc ngoài giờ. Chuyên gia tuyển dụng (headhunting in vietnam) cho biết, những công ty được đánh giá tốt và thu hút ứng viên đó là có quy trình làm việc chuyên nghiệp, không giao thêm việc cho nhân viên ngay khi họ rời khỏi văn phòng và về nhà.


“"Bạn không hoàn toàn từ bỏ công việc. Bạn vẫn đang thực hiện nghĩa vụ nhưng không còn phải chạy theo tâm lý văn hóa hối hả, coi công việc phải là cuộc sống của chính bạn”, người đăng @zaidleppelin nhấn mạnh trên tiktok.


Nhiều câu hỏi đặt ra liệu rằng xu hướng này chỉ do những người lười biếng cần một lý do hợp lý hay thực sự họ bị vắt kiệt sức lực trong công việc, đặc biệt là với văn hóa lúc nào cũng sẵn sàng làm việc của người Mỹ. Điều này đã tồn tại một thời gian rất dài và khiến cho người lao động chịu nhiều áp lực, sức ép trong công việc. Ngay cả trong tuyển dụng cấp cao, các ứng viên cho biết họ hoàn toàn sẵn sàng làm việc chăm chỉ, nhưng chỉ trong giờ làm việc. Phương châm của họ là làm theo mức lương được trả.

Cung ứng nhân sự chuyên nghiệp như headhunter

Cung ứng nhân sự, đặc biệt là nhân sự chất lượng cao nếu không thực hiện đúng cách và hợp lý sẽ tiêu tốn nhiều thời gian mà không có hiệu quả. Vậy một HR tuyển dụng chuyên nghiệp cần làm gì?

Chọn lọc chính xác

Đầu tiên bạn phải biết khoanh vùng nguồn cung cấp nhân sự chất lượng cao, từ đó mới có thể chọn lọc một cách chính xác những ứng cử viên sáng giá nhất.

- Đưa ra chính xác các nguyện vọng của doanh nghiệp để tránh việc đôi bên thất vọng sau khi hoàn tất quá trình tuyển dụng.

- Cần đảm bảo những cam kết đầy đủ và lâu dài về các chính sách NLĐ

- Lựa chọn những ứng viên quan tâm tới việc phát triển kỹ năng bản thân.

- Đánh giá cao những ứng viên tìm hiểu về công ty.

Dùng nhiều kênh tuyển dụng linh hoạt

Dùng những mạng xã hội việc làm rộng lớn như LInkedIn để kết nối với các ứng viên tiềm năng. Bên cạnh đó các đơn vị chuyên làm dịch vụ tuyển dụng cao cấp, săn đầu người (headhunter vietnam) nhiều kinh nghiệm để tìm kiếm ứng viên sáng giá.

Để việc tuyển dụng không bị kéo dài tốn nhiều chi phí tổn thất, việc tuyển dụng thông qua bên cung cấp nhân sự cần được gia hạn về thời gian cũng như có kế hoạch rõ ràng, phương án thay thế trong trường hợp không tìm được ứng viên nào.

Xây dựng thương hiệu

Những ứng viên cấp cao thường mong muốn DN mà họ cộng tác sẽ giúp ích cho con đường thăng tiến của họ trong sự nghiệp hơn là những đãi ngộ về lương thưởng. Do đó nếu bạn cho họ thấy công ty bạn có thể mang đến cho họ những cơ hội trải nghiệm quý giá, bước đệm cho họ phát triển thì họ sẵn sàng đầu quân cho DN.

Theo kinh nghiệm tuyển dụng cấp cao của công ty cung ứng nhân sự, Các ứng viên thuộc nhóm nhân sự cấp cao có khá nhiều kinh nghiệm và hiểu biết chuyên môn để đánh giá bất cứ thông tin nào mà doanh nghiệp cung cấp cho nên việc gây ấn tượng tốt ngay từ ban đầu là vô cùng quan trọng.

Hãy dành thời gian nói chuyện trực tiếp để giới thiệu về vị trí, định hướng kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp và đưa ra những cơ hội phát triển của họ khi làm việc tại doanh nghiệp của bạn.

"Biết mình - hiểu người" với nghệ thuật đặt câu hỏi trong tuyển dụng

Đặt câu hỏi trong tuyển dụng cao cấp không bao giờ thừa với các ứng viên. Đây chính là cơ hội để bạn tìm hiểu về công ty, công việc nhiều hơn những gì thể hiện trên JD.

Hiểu thêm về công việc và doanh nghiệp

Phỏng vấn là cách giao tiếp để ứng viên và nhà tuyển dụng hiểu thêm về nhau, từ đó biết được ứng viên có phù hợp với công việc hoặc công ty hay không. Đây là quá trình hai chiều, cần có sự trao đổi thông qua những câu hỏi. Vì thế ứng cử viên không nên giữ những thắc mắc hay điều chưa rõ mà nên thẳng thắn trao đổi. 

Nếu không kịp thời đưa ra câu hỏi với headhunter vietnam trước khi buổi phỏng vấn kết thúc, ứng viên sẽ không được giải đáp những vấn đề của mình đối với công việc. Chẳng hạn như về văn hóa doanh nghiệp, quyền lợi và các chế độ dành cho nhân viên của công ty.

Thể hiện khả năng nắm bắt vấn đề

Một trong những kỳ vọng của doanh nghiệp đó là ứng xử linh hoạt và nắm bắt vấn đề nhanh chóng. Vì thế không nên quá tập trung vào câu trả lời mà quên đi các câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng. Khi bạn đặt câu hỏi, doanh nghiệp sẽ đánh giá ứng viên có khả năng lắng nghe. Bên cạnh đó, đây cũng là cách để ứng viên thể hiện năng lực và kiến thức chuyên môn của mình với nhà tuyển dụng nhân sự (vietnam human resources).

Thể hiện sự nghiêm túc với công việc

Nếu ứng viên không đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, điều này thể hiện ứng cử viên không có hứng thú hoặc không nghiêm túc với vị trí còn trống trong công ty. Vì khi ứng viên quan tâm đến công việc, họ mới dành nhiều thời gian để tìm hiểu về có những thắc mắc với vị trí công việc.

Thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng

Theo công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam), thay vì để nhà tuyển dụng lắng nghe ứng viên thì hãy đặt câu hỏi nhằm tăng sự tương tác trong buổi phỏng vấn. Khi đưa ra câu hỏi, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy hứng thú khi được trò chuyện với ứng viên có sự quan tâm cao đến công ty. Bên cạnh đó, người phỏng vấn còn cảm thấy họ có tầm quan trọng, từ đó đánh giá cao ứng viên hơn.

Giảm căng thẳng trong buổi phỏng vấn

Thông thường buổi phỏng vấn sẽ trở nên căng thẳng hơn nếu chỉ có trao đổi một chiều. Ngược lại nếu việc hỏi đáp diễn ra luân phiên giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, không khí sẽ trở nên cởi mở hơn.

Hãy phá vỡ vấn đề này bằng cách chủ động giao tiếp, đưa ra những thắc mắc cần lời giải đáp. Thực tế hiện nay nguồn lực vietnam human resources đang thiếu kỹ năng này, dẫn đến tình trạng nhu cầu tuyển dụng tăng cao do chưa tuyển được nhân sự phù hợp.

Thuê ngoài nhân sự - Xu hướng tất yếu từ toàn cầu hóa

Cung cấp nhân sự từ những công ty cho thuê ngoài là xu hướng tất yếu của quá trình toàn cầu hóa. Thuê ngoài mang nhiều lợi ích thiết thực và tối ưu những nhược điểm thường thấy của nhân sự nội bộ cũng như cách quản lý nhân sự truyền thống.

Vì sao cần thuê ngoài?

Với vai trò quan trọng trong việc kiến thiết và phát triển yếu tố cốt lõi của tổ chức là nguồn nhân lực, các nhà quản lý nhân sự lại càng phải phải không ngừng tìm kiếm lộ trình tốt nhất và phù hợp để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển với tiêu chí hiệu quả luôn được đặt lên hàng đầu.

Với nguồn vốn mạnh hơn cùng nền tảng vững chắc kế thừa từ công ty mẹ tại nước ngoài, các đơn vị này lại ưu tiên sử dụng chiến lược cạnh tranh dựa trên sự khác biệt. Chính vì vậy mà các nhà quản trị nhân sự thường tập trung phần lớn nguồn lực và thời gian cho các hoạt động mang tính định hướng nhiều hơn, ví dụ như việc hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, chiến lược chiêu mộ các nhân sự cao cấp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp .v.v. Trong khi đó với các nhân sự cấp thấp hơn, họ thường chọn giải pháp tìm một công ty cung ứng nhân sự thuê ngoài thay vì tự tuyển dụng.

Các doanh nghiệp nước ngoài quan niệm quản trị nhân sự theo tính định hướng chiến lược mới là nhân tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với các hoạt động mang tính thực thi, họ thường sử dụng các dịch vụ nhân sự thuê ngoài hay cong ty cung ung nhan su để tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực. Trong số đó có thể kể đến các hoạt động tính lương hay các vấn đề liên đến thuế, bảo hiểm đang dần được chuyển giao cho các đối tác bên ngoài có uy tín thực hiện.

Đơn cử như trong vài năm trở lại đây, công ty OSRAM – Singapore cũng đã ưu tiên lựa chọn việc sử dụng các dịch vụ nhân sự thuê ngoài (công ty cung ứng nhân sự) như: Quản trị lương, Thực hiện tất cả các thủ tục hành chính khác liên quan và đảm bảo duy trì hoạt động của OSRAM tại Việt Nam. Với việc sử dụng các dịch vụ thuê ngoài này, OSRAM đã có thể tập trung quản lý thông tin và chi phí thống nhất tại SINGAPORE cho tất cả hoạt động tại Việt Nam, giảm rất nhiều chi phí (chi phí hữu hình và vô hình) so với việc phải tuyển dụng thông qua headhunter vietnam một số nhân viên phụ trách Nhân sự và Hành chánh nội bộ để thực hiện các công việc liên quan nhưng kết quả đạt được không nhanh chóng và mang tính chuyên nghiệp bằng.

Vì sao tự tuyển dụng lại kém hiệu quả hơn headhunter?

So với dịch vụ tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp với các thợ săn đầu ngành, tự tuyển dụng thường gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian hơn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.

Thiếu thông tin

Đa phần các ứng viên muốn tìm hiểu doanh nghiệp trước khi ra quyết định nộp đơn. Vì thế, những thông tin trên Website và các trang truyền thông khác cần được cập nhật thường xuyên và đầy đủ. Ngoài việc đưa thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ thì tầm nhìn, môi trường làm việc, hình ảnh của doanh nghiệp,… cũng vô cùng cần thiết. Thế nhưng thực tế lại không có nhiều doanh nghiệp chú ý đến điều này. 

Hiện nay, việc thể hiện hình ảnh, tăng cường công tác truyền thông cho doanh nghiệp thông qua các mạng xã hội hết sức quan trọng trong tuyển dụng. Trong khi đó, công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam) có thể cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp cho ứng viên.

Thiếu sự tương tác

Việc tương tác trong quy trình tuyển dụng sẽ giúp ứng viên giải đáp thắc mắc về công việc, ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể hiểu hơn về ứng viên. Vì thế, sự phản hồi nhanh luôn là một điểm cộng lớn của nhà tuyển dụng. Đặc biệt là đối với những tin tuyển dụng được đăng trên Facebook thì việc phản hồi nhanh chóng lại càng quan trọng hơn nữa.

Đối với dịch vụ tuyển dụng (headhunting in vietnam), họ luôn chú trọng giữ liên lạc, tương tác với ứng viên thông qua email.

Thiếu tập trung vào ứng viên

Cũng giống như việc kinh doanh phải tập trung vào khách hàng thì quy trình tuyển dụng cần tập trung vào ứng viên. Đừng quá quan trọng số lượng tuyển được nhiều hay ít, thời gian tuyển nhanh hay chậm. Thay vào đó hãy hướng đến mục đích tuyển được đúng người, đúng việc, hợp văn hóa công ty.

Để làm được điều này, cần đặt ứng viên vào trung tâm của mọi hoạt động tuyển dụng. Khi đó, doanh nghiệp cũng dễ dàng lựa chọn phương thức truyền thông tuyển dụng hợp lý.

Ví dụ, đối tượng cần tuyển thuộc cấp quản lý thì nên tiếp cận trên LinkedIn hoặc sử dụng dich vu tuyển dụng cao cấp. Hoặc nếu hướng đến đối tượng là những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thì có thể tiếp cận trên Facebook, tin đăng tuyển cần nhất mạnh vào môi trường làm việc và cơ hội thăng tiến sau này.

Vì sao cung ứng nhân sự lại là lựa chọn phổ biến?

Doanh nghiệp đã không còn xa lạ với hình thức thuê ngoài cung ứng nhân sự. Đây được xem là giải pháp nhân sự tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng công việc, mang đến nhiều lợi ích khác nhau.

Vì sao nên thuê ngoài?

Với doanh nghiệp mới thành lập, việc đẩy mạnh tăng trưởng cũng như mở rộng thị phần trong ngành là điều quan trọng nhất. Trong khi đó bộ máy nhân sự không phải là ưu tiên hàng đầu giai đoạn này. Có thể thấy giải pháp cung ứng nhân sự thông qua bên thứ 3 sẽ tạo nên sự cân bằng giữa tăng trưởng kinh doanh và tổ chức nhân sự.

Không chỉ riêng các start-up mà những tập đoàn lớn, khi họ thấy cơ cấu tổ chức nhân sự hiện tại không đáp ứng được với sự tăng trưởng nhanh của công ty thì lựa chọn thuê ngoài thông qua công ty cung cấp nhân sự có lợi ích bình ổn nhân sự.

Tuyển dụng nhân sự cao cấp: thông qua bên thứ 3 công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp. Các chuyên viên tuyển dụng sẽ dễ dàng tìm tiếp cận ứng viên tiềm năng cũng như tư vấn cho khách hàng các chính sách đãi ngộ hợp lý.

Thuê ngoài nhân sự: có nghĩa là thuê lại NLĐ của cong ty nhan su. Bản thân bên cho thuê lại sẽ chịu trách nhiệm về hợp đồng, lương thưởng,… và NLĐ làm việc theo sự chỉ định của công ty khách hàng. Sử dụng dịch vụ thuê ngoài này sẽ phù hợp với các công ty có dự án ngắn hạn.

Đào tạo: các dịch vụ đào tạo, tập huấn nghiệp vụ chuyên môn cho nhân sự hiện nay có rất nhiều và phổ biến ở các ngành nghề khác nhau. Các công ty này thường liên kết với những diễn giả có uy tín trong ngành để phụ trách đào tạo nhân sự của khách hàng với những giáo án riêng tùy vào yêu cầu của khách hàng.

Thuê ngoài dịch vụ tính lương: từ hợp đồng lương của công ty và nhân viên, qua dịch vụ tính lương sẽ xử lý nhằm ra bảng lương một cách hợp lý nhất. Những hạng mục thực hiện: lập bảng lương và khoản nợ liên quan cho doanh nghiệp, thanh toán tiền lương liên quan một cách hiệu quả, lập toàn bộ các bút toán về thanh toán thuế và các khoản trích về lương dựa trên bản lương…

Xu hướng tuyển nhân sự cấp cao hiện nay

Tuyển nhân sự cấp cao hiện nay đòi hỏi ứng viên phải đáp ứng điều gì? Đa phần đều đề cao các kỹ năng mềm và quản lý hơn là các kiến thức chuyên môn.Vậy đó là những kỹ năng gì?

Xu hướng tuyển dụng nhân sự có nhiều thay đổi

Dựa trên các yêu cầu này, ứng viên cần có sự thay đổi để thích ứng với các tiêu chí mà doanh nghiệp đưa ra. Nếu ứng viên không quá chú trọng vào thu nhập cao, sẵn sàng chấp nhận thử thách thì sẽ có cơ hội đáp ứng được các yêu cầu công việc. Ngoài ra, bên cạnh kỹ năng chuyên môn và thái độ làm việc, ứng viên cần chủ động hơn để thích nghi với sự thay đổi của công nghệ.

Theo khảo sát của dịch vụ tuyển dụng nhân sự, một số ứng viên lựa chọn nghỉ việc sau Tết vẫn chưa tìm được công việc phù hợp. Nhu cầu và yêu cầu tuyển dụng năm 2020 khắt khe hơn nhiều vì ứng cử viên sẽ không có nhiều sự lựa chọn. Thậm chí đội ngũ nhân sự cấp cao tuy được nhiều doanh nghiệp săn đón nhưng cũng không tìm được việc vì tình hình kinh doanh khó khăn, dẫn đến các công ty không có nhu cầu tuyển dụng.

Kỹ năng, kiến thức về công nghệ có thể là một trong các yêu cầu khi tuyển dụng cao cấp. Tuy nhiên với sự phát triển mạnh mẽ của Internet như hiện nay, am hiểu công nghệ dường như trở thành yếu tố bắt buộc trong việc tuyển dụng. Bên cạnh đó, tư duy phản biện cũng là kỹ năng mà người lao động cần trang bị cho mình. Khi làm việc thì bạn cần có sự phản biện để đánh giá và đưa ra cách giải quyết công việc phù hợp. 

Khi tuyển dụng cấp cao, ngoài yếu tố chuyên môn thì doanh nghiệp còn đánh giá cao những ứng viên thể hiện cho họ thấy năng lượng tích cực trong buổi phỏng vấn. Vì cấp quản lý sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên cấp dưới, điều này sẽ quyết định đến kết quả cuối cùng của dự án có tốt hay không. Mở rộng mới quan hệ cũng là kỹ năng mà ứng viên nên trang bị cho mình.

Có thể nói, để thích nghi với sự thay đổi trong giai đoạn 4.0, ứng viên cần có sự chủ động trong việc trang bị kiến thức, kỹ năng để tăng lợi thế cạnh tranh khi tìm việc. Chủ động học hỏi kết hợp với sự đào tạo từ doanh nghiệp là cách để chuẩn bị cho đội ngũ nhân sự cấp quản lý tiềm năng. Có như vậy thì mới có thể đảm bảo có đủ nguồn cung cho công ty mỗi khi có nhu cầu tuyen nhan su cao cap.

Những sai lầm không nên mắc phải khi tuyển dụng cấp cao

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự đã chỉ ra rằng nếu lặp lại những lỗi sau trong quy trình tuyển dụng thì kết quả sẽ không đạt được như  mong đợi. Vậy doanh nghiệp cần chú ý điều gì khi tuyển dụng?

Chưa có quy trình chuẩn

Xây dựng chương trình tuyển dụng chặt chẽ không phải là điều dễ dàng đối với doanh nghiệp. Nhưng điều này lại cần thiết để công ty tìm ứng viên thích hợp nhất theo mục tiêu đã đặt ra. Lưu ý là nếu doanh nghiệp triển khi quy trình tuyển dụng cao cấp quá phức tạp, ứng viên sẽ khó có đủ kiên nhẫn để đi đến cuối cùng. Vì vậy, hãy lập kế hoạch rõ ràng cho bước tuyển dụng nhân sự mới. Doanh nghiệp có thể đưa ra nhiều phương án như phỏng vấn nhóm, cho ứng viên thực hiện bài kiểm tra,...

Xử lý công việc chậm

Xem xét và phản hồi với ứng viên chậm trễ là một điểm trừ lớn. Không nên phản hồi ứng viên quá lâu, đặc biệt là khi tuyển nhân sự cao cấp vì bạn có thể đánh mất ứng cử viên tiềm năng. Nhóm ứng cử viên này thường được nhiều doanh nghiệp săn đón, vì thế hãy thông báo kết quả phỏng vấn càng sớm càng tốt.

Không có chính sách đãi ngộ hay lộ trình thăng tiến rõ ràng

Khi thực hiện tuyển dụng nhân sự cấp cao, ngoài lương thưởng thì chính sách đãi ngộ và lộ trình thăng tiến cũng là điều mà ứng viên quan tâm. Doanh nghiệp cần có các gói bảo hiểm, phụ cấp hay một số phúc lợi khác để nhân viên có động lực cống hiến cho công ty nhiều hơn. Bên cạnh đó, đào tạo cũng là một trong các yếu tố mà tổ chức không nên bỏ qua nếu muốn thu hút ứng cử viên giỏi.

Cần đảm bảo rằng các chính sách doanh nghiệp đưa ra đủ hấp dẫn ứng viên. Một số trường hợp mức lương có thể thấp hơn kỳ vọng của ứng viên nhưng nhờ vào chính sách phúc lợi, ứng cử viên sẽ đưa ra quyết định có nên trở thành một phần của tổ chức hay không. Lưu ý những sai lầm này khi tuyen nhan su cao cap, doanh nghiệp sẽ hạn chế được các khó khăn trong việc tìm ứng cử viên tiềm năng.

Các bước đào tạo cung ứng nhân sự

Muốn cung ứng nhân sự chất lượng và có chuyên môn, việc đào tạo và nâng cao năng lực rất quan trọng. Dưới đây là những lý do công ty nên tổ chức đào tạo nhân sự.

Vì sao cần đào tạo nhân sự?

Đánh giá nhu cầu đào tạo của công ty

Để tổ chức buổi đào tạo nhân viên, điều đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện đó là nghiên cứu và phân tích. Đại diện cong ty cung cap nhan su cho biết, bộ phận HR cần dành thời gian xem xét lại chiến lược đào tạo hiện tại của công ty. Sau đó tiến hành phân tích và xem xét những điều chưa hợp lý để có thể đưa ra kế hoạch đào tạo mới cho nhân viên.

Tìm phương pháp đào tạo phù hợp

Để có cơ sở xây dựng chương trình hợp lý, cần dựa trên nhiều yếu tố như quy mô công ty, thời gian và kế hoạch triển khai đào tạo. Một số doanh nghiệp thực hiện đào tạo offline nhưng chưa đem lại kết quả cao, sau đó họ chuyển sang training online để tăng khả năng đo lường kết quả của buổi đào tạo.

Đưa ra mục tiêu cụ thể khi đào tạo

Sau khi lên kế hoạch cụ thể, việc tiếp theo là đưa ra mục tiêu và dự kiến kết quả đạt được của chương trình đào tạo nhân viên. Việc đào tạo có thể phục vụ cho công tác tuyển dụng cao cấp nội bộ với nhân viên có tiềm năng. Theo, doanh nghiệp nên chia chương trình đào tạo theo nhiều cấp độ. Có 3 cấp độ cần lưu ý đó là cấp khóa học cá nhân, khóa học nhóm và đào tạo toàn diện. Thiết lập mục tiêu đào tạo là điều quan trọng vì đó là cơ sở đánh giá mức độ hiệu quả của chương trình đào tạo.

Xác định công cụ thực hiện đào tạo

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, chương trình đào tạo hiệu quả sẽ cần công cụ hỗ trợ nhằm truyền tải thông tin một cách chính xác. Sử dụng công cụ sẽ phụ thuộc vào cách thức đào tạo. Chẳng hạn nếu doanh nghiệp có kế hoạch đào tạo online thì hệ thống quản lý học tập LMS sẽ là gợi ý để theo dõi quá trình học của nhân sự. 

Tiếp cận công việc mơ ước với headhunter vietnam

Tiếp cận headhunter vietnam với các thông tin tuyển dụng cho vị trí mơ ước, liệu có khó? Để đạt được công việc mong muốn, hãy chủ động tìm kiếm cơ hội bằng những cách như bên dưới.

Thông qua HR nội bộ

Thường các công ty sẽ chỉ định mỗi nhân sự tìm người tài cho một lĩnh vực khác nhau: kỹ thuật, marketing, tài chính… Vì thế, hãy chắc chắn là mình tiếp cận đúng người. Ngoài ra, lời giới thiệu từ một nhân viên hoặc một người quen của họ sẽ được chú ý hơn so với một email giới thiệu chung chung.

Dịch vụ tuyển dụng

Tương tự, các nhà tuyển dụng từ công ty dịch vụ nhân sự (headhunting in vietnam) cũng chỉ nhận làm những lĩnh vực thế mạnh của họ. Đặc điểm nổi bật là họ không được trả tiền nếu không tìm ra ứng viên phù hợp (và thực sự đến làm việc). Trong một số trường hợp, nhân viên tuyển dụng của chính công ty khách hàng cũng tìm ra ứng viên phù hợp, thì ứng viên của nhà tuyển dụng dịch vụ sẽ bị loại. Nhưng đừng vì thế mà bỏ qua cơ hội, vì một nhà tuyển dụng dịch vụ có thể đang tìm người cho cùng một vị trí ở nhiều công ty khác nhau.

Chuyên gia săn đầu người

Được gọi là headhunter vì có mạng lưới nhân sự sâu rộng, lâu năm và thường tìm kiếm cho vị trí cấp cao trở lên. Thậm chí, họ có thể tìm nhân tài cho những vị trí bí mật, không được đăng tuyển công khai. 

Bạn có thể chủ động tìm kiếm tên công ty mong muốn, hoặc thông qua dịch vụ của công ty cung ứng nhân sự để tìm hiểu trước. Hãy liên hệ với họ để mô tả các kỹ năng và khả năng mà bạn có thể áp dụng tốt cho vị trí đó. Đồng thời, hãy nói rõ một số năng lực khiến bạn có thể mang lại giá trị nổi bật cho công ty khi ở vị trí đó. Nhớ bám sát vào các từ khóa trong bản mô tả công việc.

Nếu bạn không rõ nhà tuyển dụng có đang tìm người cho vị trí công việc cụ thể nào không, nhưng bạn biết chắc các kiểu vị trí nghề nghiệp và lĩnh vực mà họ chuyên làm. Nếu tình cờ họ cũng có nhu cầu tuyển dụng & cung ứng nhân sự cho vị trí mà bạn phù hợp, bạn sẽ nhận được phản hồi. Nếu không, họ sẽ lưu CV của bạn vào cơ sở dữ liệu để liên hệ khi thích hợp.

Thu hút công việc như ý muốn bằng "Luật hấp dẫn"

"Luật hấp dẫn" có thể áp dụng trong nhiều tình huống của cuộc sống, ngay cả khi bạn muốn tìm việc. Tại sao nhiều người bạn quen nhận lời mời tuyển nhân sự cấp cao còn bạn thì không? Hãy thử áp dụng luật hấp dẫn theo cách dưới đây.

Biết rõ mình muốn gì

Bắt đầu với câu hỏi: “Tại sao bạn muốn thay đổi công việc?”; “Điều gì về công việc hiện tại mà bạn không thích?” Trả lời những câu hỏi này và tìm ra điểm giao nhau giữa những gì bạn thích và giỏi. Nếu bạn muốn thăng chức và trở thành người quản lý, hãy xác định mục tiêu đó và tìm hiểu các tin tức tuyển dụng nhân sự cấp cao. Bí quyết là luôn có sự tương quan chặt chẽ giữa việc đề ra mục tiêu và hoàn thành chúng.

Suy nghĩ có chủ ý hơn

Thay vì chỉ phản ứng với những việc sảy ra xung quanh, hãy xem xét kỹ hơn về những gì bạn nghĩ và cảm thấy. Bạn đọc thông tin tuyển dụng cấp cao vị trí Brand Manager, hãy tưởng tượng bạn sẽ cảm thấy thế nào khi đảm nhận vị trí đó, doanh thu Brand của bạn sẽ tăng trưởng mỗi ngày ra sao hoặc Brand của bạn lọt top trending như thế nào. Những suy nghĩ tích cực này sẽ giúp tạo ra tương lai hơn là cứ mãi mắc kẹt trong hiện tại.

Tập trung vào tương lai

Khi bạn lo lắng về cuộc sống công việc của mình, bạn rất dễ bị cuốn vào những suy nghĩ như “Tôi thực sự ghét công việc của mình”, “Tại sao tôi lại lãng phí thời gian ở công ty này?” Hoặc “Tôi muốn thoát khỏi công ty này.” Thay thế những hình ảnh tiêu cực đó bằng những hình ảnh tích cực như “Tôi yêu công việc của mình”, “Tôi đang tận hưởng từng phút ở công ty này” hoặc “Tôi thích làm việc trong một môi trường làm việc hỗ trợ như vậy”. Có như vậy bạn mới có niềm tin trau dồi bản thân trong công việc, và từ đó nhận được sự chú ý của công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam).

Chọn công ty mới hay công ty người quen?

Bạn đang phân vân với lời mời tuyển dụng cao cấp của một công ty mới hoàn toàn với lời mời làm việc từ một người quen, là bạn bè của bạn. Vậy đâu mới là lựa chọn tốt hơn?

Điều gì xảy ra khi làm việc cho bạn bè?

Về cơ bản, trong công việc thì quyền lợi của doanh nghiệp và người sở hữu doanh nghiệp bao giờ cũng được đặt lên trước mối quan hệ cá nhân. Nếu bạn và người bạn - cấp trên đó có phong cách làm việc khác nhau, chắc chắn sẽ có xung đột.

Tuy nhiên ở hướng ngược lại, bạn có thể biến tình bạn thành nền tảng cho mối quan hệ công việc hiệu quả. Hiểu rõ từ trước về điểm mạnh và điểm yếu của nhau chính là một lợi thế để bạn thay đổi và giải quyết các vấn đề trong công việc như những đồng đội thực sự.

Trong khi đó, các công ty tuyển nhân sự cao cấp đòi hỏi nhiều hơn về kỹ năng, kinh nghiệm và chưa chắc là bạn đã phù hợp với cách làm việc của nhân sự trong môi trường đó.

Khi làm việc cho bạn bè, chỉ có bạn mới có thể tự xây dựng sự phát triển của mình dựa trên kỹ năng và sự chuyên nghiệp; cộng với lợi thế là một số hiểu biết nhất định về “sếp”: cách giao tiếp, sở thích chung, tính khí… Kho dữ kiện đó có thể giúp bạn phối hợp với họ tốt hơn, tạo ra môi trường làm việc thoải mái hơn so với chuyện thông qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự làm việc tại một môi trường hoàn toàn xa lạ.

Ngoài đời, hai người có thể đối thoại đồng đẳng, thậm chí đối đầu khi tranh luận nhưng đôi bên vẫn tôn trọng nhau. Nhưng trong công việc, bạn không thể mong đợi điều tương tự. Khi đã nhận lời mời làm việc của họ, tức là bạn chấp nhận họ là sếp (hoặc khách hàng), đi kèm nghĩa vụ chấp hành những chỉ đạo, ràng buộc pháp lý theo phạm vi hợp đồng.

Nếu tìm việc thông qua headhunter vietnam, bạn cần qua nhiều vòng tuyển dụng và phỏng vấn thì với tình huống làm việc cho bạn bè sẽ nhanh chóng rút ngắn quy trình trên lại. Tuy nhiên lựa chọn này cũng có nhiều nhược điểm nhất là ảnh hưởng đến mối quan hệ thân giao của cả 2 nếu có bất đồng công việc, do đó bạn cần suy xét kỹ trước khi ra quyết định.

Nguyên tắc cần nhớ trong quản lý & cung ứng nhân sự

Theo công ty cung ứng nhân sự, để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, HR phải có kỹ năng quản trị nhân sự tốt và có chuyên môn. Vậy nguyên tắc cần nhớ trong quản trị nhân sự là gì?

Quy trình quản trị nguồn nhân sự

Dự đoán nhu cầu nhân sự.

Hoạch định nguồn nhân lực (nên tuyển dụng hay chọn cong ty cung ung nhan su), phác họa chân dung ứng viên tiềm năng.

Tổ chức buổi phỏng vấn ấn tượng với nhiều câu hỏi nắm bắt được tính cách của ứng viên.

Xây dựng hệ thống thông tin nội bộ hai chiểu.

Giúp nhân viên mới hòa nhập với công ty,...

Kỹ năng nhân sự

Dĩ nhiên rằng, khi là một nhà quản lý nhân sự, bạn cần phải thành thạo các kỹ năng nhân sự như: 

Xây dựng kế hoạch, tổ chức tuyển dụng nguồn nhân lực

Chiến lược quản lý nhân viên

Định hướng đào tạo và phát triển & cung cấp nhân sự

Thiết kế bộ máy tổ chức

Lương thưởng, các phúc lợi cho nhân viên

Kỹ năng làm việc

Khả năng tính lương thưởng, hiểu rõ luật lao động, cách tổ chức bộ máy nhân sự… là những kỹ năng mà một nhà quản lý nhân viên cần phải hiểu biết. Ngoài ra, để làm tốt công việc này, nhà quản lý nhân sự cần phải có khả năng phân tích, đánh giá và tổ chức tốt.

Kỹ năng giao tiếp

Vời một môi trường làm việc trực tiếp với rất nhiều người nên kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt là rất quan trọng. Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, nghề HR cần phải khéo léo, linh hoạt trong cách ứng xử, giao tiếp, nắm bắt nhanh tâm lý của con người đồng thời phải luôn sẵn sàng giúp đỡ và đưa ra lời khuyên thích hợp.

Kỹ năng thuyết phục

Không chỉ cần phải giao tiếp tốt, nghề nhân sự cần phải có kỹ năng thuyết phục đáng nể. Thuyết phục người lao động cũng như người sử dụng lao động, giải quyết các vấn đề giữa người với người, hòa giải các mâu thuẫn nội tại... là những vấn đề mà nhà quản lý nhân sự cần phải đối mặt.